Sicher in der Lieferkette: LkSG-Konformität für Hauptauftragnehmer und Zulieferbetriebe

Die Anforderungen des Lieferkettengesetzes treffen längst nicht mehr nur Großkonzerne, sondern über vertragliche Weitergabepflichten auch jeden mittelständischen Zulieferer und Handwerksbetrieb. SOLVE bietet Ihnen die notwendige rechtliche Absicherung, um die komplexen Sorgfaltspflichten gegenüber Ihren Auftraggebern oder Versicherungen lückenlos nachzuweisen. Wir schützen Ihre Position als bevorzugter Partner im Markt, indem wir Ihre Compliance-Strukturen so optimieren, dass Sie jedem Audit standhalten und Haftungsrisiken proaktiv minimieren.

SOLVE

Lieferketten-Compliance durch das SOLVE-Prinzip

Wir analysieren zunächst Ihre Rolle innerhalb der Lieferkette und identifizieren die spezifischen Berichts- und Prüfpflichten, die Ihre Auftraggeber vertraglich von Ihnen einfordern. Zur Erfüllung dieser Anforderungen erstellen wir eine rechtssichere Grundsatzerklärung zu Ihrer Menschenrechtsstrategie und implementieren ein schlankes Risikomanagementsystem für Ihre eigenen Zulieferer. Wir formulieren individuelle Verhaltenskodizes (Code of Conduct) und passen Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie Einkaufsverträge an die strengen Vorgaben des LkSG an. Unsere Experten begleiten Sie bei der Einrichtung des gesetzlich geforderten Beschwerdeverfahrens, um potenzielle Verstöße frühzeitig intern zu klären und externe Sanktionen konsequent abzuwenden.

Parallel dazu unterstützen wir Sie bei der Beantwortung komplexer Compliance-Fragebögen Ihrer Hauptauftraggeber, damit Ihre Zertifizierung als qualifizierter Lieferant dauerhaft erhalten bleibt. Wir prüfen die Versicherbarkeit Ihrer Haftungsrisiken und stimmen die vertraglichen Freistellungserklärungen mit Ihren Haftpflichtversicherern ab, um unkalkulierbare Regressansprüche zu vermeiden. Durch die rechtssichere Dokumentation Ihrer Präventionsmaßnahmen schaffen wir die notwendige Transparenz für externe Prüfer und sichern Ihre Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ab. Wir beraten Sie bei der Auswahl digitaler Tools zur Lieferantenüberwachung, um den administrativen Aufwand der jährlichen Berichterstattung für Ihr Unternehmen auf ein Minimum zu reduzieren.

Abschließend führen wir regelmäßige Compliance-Audits durch und bescheinigen Ihnen die Einhaltung der Sorgfaltspflichten, was Ihnen einen signifikanten Wettbewerbsvorteil bei der Akquise neuer Großprojekte verschafft.

Typische Anwendungsbeispiele:

  • Zulieferer-Audit: Ein Handwerksbetrieb muss gegenüber einem Industriekunden oder einer Versicherung nachweisen, dass seine gesamte Materialbeschaffung LkSG-konform ist.

  • Vertragsprüfung: Ein Mittelständler erhält von seinem Hauptauftraggeber neue Einkaufsbedingungen mit drakonischen Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Menschenrechtsstandards.

  • Einrichtung Beschwerdestelle: Ein Unternehmen benötigt ein rechtssicheres Portal für Whistleblower, um anonyme Hinweise zu Arbeitsbedingungen in der Lieferkette entgegenzunehmen.

  • Präventive Risikoanalyse: Systematische Überprüfung der eigenen Lieferanten auf Kinderarbeit, Umweltstandards oder mangelnden Arbeitsschutz zur Vermeidung von Bußgeldern.

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Facts:

Geschätzter Zeitraum: 30 bis 90 Tage (je nach Tiefe der Lieferantenstruktur)

Geschätzte Kosten: 3.500 bis 12.000 € (abhängig von der Anzahl der zu prüfenden Subunternehmer)

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